9月9日下午，德清县2016年全民终身学习活动周筹办协调会在县社区教育学院召开。县教育局、新市镇镇政府、县电视台以及县社区教育学院有关领导和工作人员共16人出席了此次协调会。
县教育局职成教科相关负责人介绍了2016年全民终身学习活动周的计划与前期准备工作，贯彻落实以县构建终身教育体系建设学习型社会领导小组于9月1日颁布的两大文件，《关于举办德清县2016年全民终身学习活动周的通知》和《关于举行德清县2016年全民终身学习活动周暨新市镇“羊肉黄酒节”开幕式的通知》。县电视台广播中心主任王卫江就开幕式文艺演出及活动周微信平台的宣传运作事宜作了解读，而后新市镇文卫镇长宣建妹作为活动周的主办乡镇，就目前的筹办情况进行了说明。
协调会就活动周的细节问题进行进一步磋商，讨论并确定了本届活动周的主题“弘扬古镇文化 共筑学习家园——推进全民继续教育 建设学习型社会”，活动举办时间定在9月28日至10月12日举行。
最后教育局副局长徐国荣作了指导性讲话，提出了四点要求：重落实、重细节、重配合、重安全，确保2016年全民终身学习活动周暨新市镇“羊肉黄酒节”顺利开幕并圆满举行。